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座長・演者の皆様へ

座長・演者の皆様へ

  1. ケースプレゼンテーションの会場は下記のとおりです。
    【歯科医師:B1Fフェニックスホール】
    【歯科衛生士:B2F国際会議ホール「ヒマワリ」】
  2. 発表される方は、予定時間の30分前までにB2FロビーのPC受付にお立ち寄りください。
    その際に試写用PCで発表データが不具合無く表示されるか動作確認してください。
    【PC受付開設時間】
    7月7日(土)8:00~18:00
    7月8日(日)8:30~12:00
  3. 会場で使用するPCの仕様について
    (1)OS:Windows
    (2)ソフト:Microsoft Office PowerPoint 2007/2010/2013/2016
    画面のサイズは16:9です。この環境のノートPCで全ての画面が不具合なく表現されることを、年次大会へお越しになる前にあらかじめご確認ください。また会場でも試写の際、画面表示、動作等をオペレーターとご確認ください。このチェックが行われていない場合の不具合につきましては、責任を負いかねますのでご了承ください。
    Macintoshご利用の方は、必ずご自身のPCを持参してください。その際、専用外部出力ケーブルをお持ちいただきますようお願いします。PC試写では、D-sub15ピン(ミニ)および及びHDMIを用意しておりますが一部のノートパソコンでは本体付属(別売り)の専用コネクターが必要な場合もありますので必ずお持ちください。
  4. 前演者が登壇後、直ちに次演者席にお着きください。発表時間は、下記のとおりです。
    【歯科医師ケースプレゼンテーション:発表12分・質疑応答3分】
    【歯科衛生士ケースプレゼンテーション:発表10分・質疑応答2分】
    発表終了1分前に演台に設置しています計時回線の青ランプが点灯します。
    終了時には赤ランプが点灯しますので、時間厳守でお願いします。進行は座長の指示に従ってください。
  5. 発表データについて
    画面サイズは16:9です。
    USB・CD-R持ち込みによる発表とします。USB・CD-Rに保存したデータが、他のPCでも読めることを事前にご確認ください。また、枚数制限はありませんが、時間厳守でお願いします。
    スライド作成の際、下記に示すMicrosoft社の標準フォントをご使用ください。特殊フォントは文字化けの可能性がありますのでご注意ください。
    [日本語]MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
    [英 語]Times、Times New Roman、Arial
    動画・音声などの参照ファイルがある場合はすべてのデータを同じフォルダーに保存してください。PowerPoint2010、2013、2016の場合も使用動画ファイルをバックアップとしてお持ちください。
    動画ファイルはMP4(ビットレート10Mbps以下)を推奨します。
    また、バックアップデータをお持ちくださいますようお願いいたします。動画・アニメーションがある場合はご自身のPCのお持ち込みを推奨いたします。
    また、取り込んだ発表データは、学会終了後に事務局で責任をもって消去させていただきます。
  6. 演台にはモニター・キーボード・マウス・レーザーポインターを設置しています。
    発表開始時にご自身のデータであることをご確認ください。コマ送りはご自身でお願いいたします。
  7. 座長の先生におかれましては、時間通りの進行にご協力下さい。また、10分前までに次座長席にて待機願います。

ポスター発表される方および座長の皆様へ

  1. ポスター会場:広島国際会議場 B2F「ラン」
    発表者並びに座長の方は受付時間内[発表者7月7日(土)8:30~9:30、座長7月7日(土)17:35]に会場前「ポスター受付」へお越しください。リボンをお渡しします。ポスター発表時間内はお付けください。また、発表終了後に受付へご返却をお願いいたします。
  2. ポスター貼付:7月7日(土)8:30~9:30
    貼付指定場所に各自演題番号札がありますので、番号をご確認の上貼付してください。
    ポスター貼付のためのピンは、各ポスター貼付ボードに事前にご用意いたします。
  3. 発表日時:7月7日(土)17:45~18:30
    ご自分の発表が終了されましても、ポスターセッション発表時間終了まで各自ポスターの前から離れないでください。発表終了後、サーティフィケートを授与いたします。
  4. 集合時間:7月7日(土)17:35
  5. 集合場所:各自ポスター前(座長の先生方も同様です)
  6. 発表時間:15分(発表12分、質疑応答3分)
    座長の先生方は、担当発表者が時間内に終了いたしますよう、ご進行の程宜しくお願いいたします。
  7. ポスター撤去:7月8日(日)12:30~13:30
    ポスターの撤去は各自で必ず行ってください。なお、撤去時間を過ぎて残ったポスターは、事務局で破棄しますのでご了承ください。
  8. ポスター形態
  9. ポスター形態
    1)ポスターパネルのサイズ:縦180cm×横90cm示説用スペースに収まるように作成してください。
    2)顔写真のサイズ:縦20cm×横20cm以内。掲示場所 はポスター演題名等スペースの左端でお願いします。
    3)演題用スペース:縦20cm×横70cmに演題、所属支部発表者氏名(ローマ字併記)を表示してください。
    4)フォントサイズ:
      演題:100pt以上、2cm×2cm以上所属支部・発表者氏名(ローマ字名も併記):70pt以上。
    5)見出し:日本歯周病学会用語集に準ずる用語を使用してください。
  10. 倫理規定
    [症例報告の場合]患者の同意を得ていることを明記してください。
    [臨床研究の場合]所属機関の倫理委員会の承認が得られていることが必要です。
    上記の規定、要件を満たさない場合は、大会実行委員会の判断で発表を差し控えていただく場合があります。
  11. 発表者の変更:原則認められません。
    事前承認された発表者が発表できなくなった場合は、速やかに大会運営事務局にご連絡してください。
  12. 優秀賞発表:ポスターの優秀賞発表、表彰式は 7月8日(日)9:00 から開催される総会(B1F フェニックスホール)にて行われます。

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